第四十一条 根据《干部人事档案工作条例》，因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅人事档案：
（一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；
（二）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；
（三）人才引进、培养、评选、推送等；
（四）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；
（五）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；
（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；
（七）其他因工作需要利用的事项。
干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定查阅档案。
第四十二条 因工作需要查（借）阅档案，须遵守以下规定：
1. 查（借）阅档案应当2人以上，一般均为中共党员。
2. 查（借）阅前，须填写《查（借）阅人事档案审批表》，查（借）阅人事档案须经所在部门负责人批准，经人事部门负责人审核同意后，方可阅档。
3. 任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。
4. 档案一般不外借。确因特殊情况必须借用，应写明借阅理由，经人事部门负责人批准后，方可借出，借阅时间不得超过15天。对所借阅的档案要妥善保管，不得转交无关人员翻阅，用毕立即归还。
5. 查阅档案必须在阅档室进行，并严格遵守保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料；查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；未经批准不得擅自拍摄、复制档案材料；对确因工作需要，要从档案中复制取证的，必须经人事档案室同意才能办理；复制的材料要妥善保管，严防丢失。
6. 外单位来校查阅人事档案人员，需持有查阅单位组织或人事、公证处等开具的介绍信和本人身份证或工作证，经批准后方可阅档。